+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Порядок регистрации договоров на предприятии

ЗАДАТЬ ВОПРОС

Порядок регистрации договоров на предприятии

Общие положения. Технология прохождения договора на предприятии. Подготовка и оформление проекта договора. Подготовка и оформление коммерческого предложения.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Открыть и скачать онлайн.

Как правильно регистрировать договора в журнале регистрации

Активировать демодоступ. Регистрация, упорядочение, обеспечение быстрого доступа, сохранность подлинных экземпляров договоров — основные задачи делопроизводителя.

С чего начать? Законодательство не содержит жестких требований к порядку учета, хранения и систематизации договорных документов в коммерческих организациях. Разумеется, если штат компании состоит из нескольких человек, а количество заключаемых соглашений небольшое, то необходимости в создании системы их учета и регистрации нет.

Достаточно хранить их в отдельной папке в хронологическом порядке. В ситуации же, когда заключением, сопровождением и исполнением соглашений занимается большое количество сотрудников и порой из разных подразделений, то необходима удобная система их упорядочения. Вступление договора в силу не зависит от факта его регистрации в организации, являющейся стороной. Согласно ст. На практике такой акцепт оформляется подписанием документа уполномоченным на это лицом и проставлением печати организации если она используется юридическом лицом.

Регистрация договоров в организации может происходить в нескольких вариантах. Так называемый централизованный учет предполагает, что существует единый на всю организацию ресурс учета договоров, которым занимается либо один специалист, либо группа сотрудников. Выбор той или иной системы учета зависит исключительно от порядка документооборота каждой конкретной организации.

Компания выбирает тот способ, который ей наиболее удобен. Кто именно занимается регистрацией — вопрос также решается в каждой компании по-своему. Это может быть отдельный сотрудник — делопроизводитель, секретарь, сотрудник канцелярии. Учет и систематизацию может вести юридический отдел или юрист, договорные документы могут храниться и учитываться в бухгалтерии.

Также учет может быть организован в специальном договорном отделе. Все эти нюансы определяются в зависимости от специфики юридического лица — от сферы его деятельности, от количества клиентов, от потока заключаемых соглашений, от штатного количества персонала фирмы и даже от разнообразия видов заключаемых сделок.

Причем регистрация договоров в организации может быть закреплена во внутренних документах предприятия, а может складываться из ее обычаев. В зависимости от вида договора учитываться он может по-разному. Кадровые — трудовые и гражданско-правовые соглашения с работниками на определенный вид выполняемой работы — регистрируются в кадровой службе.

Иные гражданско-правовые договоры, из которых возникают права и обязанности организации в целом, - регистрируются отдельно. Такие виды соглашений еще называют хозяйственными. Самостоятельному учету могут подвергаться контракты, заключенные по результатам конкурса, или иные виды соглашений. Регистрация договоров, заключаемых организацией, производится в специальном журнале. Утвержденной формы такого журнала нет, здесь компания решает самостоятельно, какие идентифицирующие признаки документа следует заносить в журнал регистрации договоров в организации для собственного удобства.

Но, как правило, все журналы содержат ряд одинаковых граф:. Если организации важны сведения о сотруднике, сопровождающем сделку, о лице, подписавшем документ, о месте хранения подлинного экземпляра, о перечне имеющихся приложений к нему, то соответствующие графы включаются в журнал регистрации договоров в организации. По порядку заполнения журнала следует учитывать ряд моментов. В результате договор может содержать сложный номер с цифрами через дробь, при этом числиться в организации каждой из сторон под собственным номером, являющимся частью составного.

Как уже упоминалось, в соответствии с ГК РФ договор считается заключенным в момент получения лицом, направившим оферту, ее акцепта. Поэтому, как правило, указанная дата — это дата составления документа. Она не всегда а зачастую редко совпадает с датой заключения договора, особенно если контрагенты находятся в разных городах и обмен документами происходит обычной почтовой или курьерской связью. Но для удобства идентификации в журнал регистрации договоров в организации вполне допустимо указывать именно дату составления документа.

Вид договора, как правило, указывается в соответствии с классификацией по ГК РФ. Однако следует иметь в виду, что законодательство допускает заключение не предусмотренных ГК РФ сделок, а также смешанных соглашений.

Поэтому в журнал целесообразнее вносить вид договора в соответствии с его сутью. Самый простой и распространенный журнал регистрации договоров в организации может выглядеть так:. Таким образом, компания сама определяет, как будет организована регистрация договоров в организации, образец же журнала можно разработать силами своих сотрудников, а можно взять за основу составленный в других организациях.

С распространением электронного документооборота журнал регистрации договоров в организации вполне допустимо вести и в электронном виде. Кроме того, в журнал можно включить также информацию о том, заключался ли договор путем подписания единого документа или путем обмена электронными сообщениями, что законодательство допускает при соблюдении определенных условий.

Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. Все документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе. Зарегистрируйтесь, чтобы получить доступ ко всем материалам и скачивать любые файлы. Как погасить конфликт с шефом, чтобы не разругаться окончательно. Три месяца бесплатной подписки и пылесос в подарок! Ввести код доступа О журнале.

А еще Статьи Регистрация документов. Регистрация договоров в организации. Темы: Регистрация документов. Статьи по теме Журнал регистрации приказов по личному составу: как оформить Журнал регистрации исходящих документов Входящая корреспонденция: регистрация и обработка Журнал учета приказов: особенности создания и заполнения Папка регистратор.

Из статьи вы узнаете: обязательна ли данная регистрация на предприятии; кто отвечает за регистрацию; как правильно составить журнал регистрации договоров в организации; как правильно ее организовать и найти образец. Справка Однако регистрация договоров, заключаемых организацией, выполняет другие важные функции: учет заключаемых соглашений обеспечение сохранности подлинных документов как самих договоров, так и приложений к ним, дополнительных соглашений и, возможно, переписки, имеющей отношение к исполнению обязательств по нему обеспечение легкого доступа к документам и иные функции.

Важное в октябре Как погасить конфликт с шефом, чтобы не разругаться окончательно 10 перечней, которые упростят вашу работу с документами Как правильно подать чай и кофе и каких ошибок важно избегать Что вы должны знать о печатях и штампах, чтобы организовать работу с ними Работодателей обяжут открывать в компании здравпункты Уничтожать персональные данные будут по новым правилам Как предвосхищать потребности руководителя и действовать на опережение.

Как правильно изъять документ из дела? Правовая база. Налоговый кодекс Гражданский кодекс. Новости партнеров. В Москве обсудили перспективы и практики внедрения профстандартов. Опрос недели. Как часто вы не получаете обратную связь на ваши письма? Журнал "Справочник секретаря и офис-менеджера" Подписка со скидкой! Продукты и услуги партнеров. Адрес электронной почты. Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных. Вопрос - ответ Отвечаем на Ваши вопросы Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?

Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут?

Читайте ответ на вопрос. Новости по теме. Правила регистрации и снятия с учета страхователей будут скорректированы. Статьи по теме. Журнал регистрации приказов по личному составу: как оформить. Журнал регистрации исходящих документов. Входящая корреспонденция: регистрация и обработка. Журнал учета приказов: особенности создания и заполнения. Папка регистратор. Вопросы по теме. Нужно ли регистрировать оригинал письма под новым номером? Надо ли каждый год начинать регистрацию с единицы? Нужно ли вносить в номенклатуру дел журнал регистрации?

Существует ли перечень регистрируемых и нерегистрируемых документов? Чем может грозить невыполнение регистрации входящих документов? Рекламодателям Обратная связь Контакты Наши партнеры. Политика обработки персональных данных. Мы в соцсетях. У меня есть пароль. Пароль отправлен на почту Ввести. Введите эл. Неверный логин или пароль. Неверный пароль. Введите пароль. Я тут впервые. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам.

Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет — установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

Журнал регистрации договоров

Широкий спектр IT-решений для юристов на платформах 1C и Битрикс Внедрение Юрайт на платформе 1С:Предприятие Внедрение Юрайт на платформе Битрикс24 Комплексная автоматизация юрфирм Комплексная автоматизации адвокатских кабинетов, ассоциаций, коллегий Техническая и гарантийная поддержка Аренда продуктов 1С в облаке Аутсорсинг бухгалтерии для юристов и адвокатов. Клиенты и отзывы Контактная информация Новости и статьи. Комплексная автоматизация.

Работа с договорами: делопроизводственные нюансы

Автор: Гость Ариэль , 27 Апреля в Делопроизводство, документирование, архивы. Добрый день, уважаемые господа-юристы! Подскажите плиз каким нормативным актом оговаривается обязанность предприятия производить регистрацию договоров.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Порядок заключения договоров на технологическое присоединение

Активировать демодоступ. Регистрация, упорядочение, обеспечение быстрого доступа, сохранность подлинных экземпляров договоров — основные задачи делопроизводителя.

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных.

Все что касается заключаемых работниками компании договоров подлежит обязательной регистрации и учету. Наиболее распространенный и простой путь реализации этих задач — создание специального журнала. Роль его довольно проста: с его помощью сотрудники предприятия фиксируют наиболее важную, первичную информацию обо всех проводимых сделках. Таким образом, он позволяет вести учет, систематизировать документооборот, а также дает полную информацию о работнике, который несет ответственность за исполнение того или иного соглашения.

Вход на сайт

В очередной статье, посвященной особенностям работы с договорами, мы расскажем об основных правилах их согласования, регистрации и хранения. Существует два подхода к работе с договорами в организации: централизованный и децентрализованный. Централизованный подход подразумевает наличие в организации специального структурного подразделения или рабочей группы, которая занимается договорами. Задача исполнителя — доставить проект договора или оферту в этот отдел, а согласованием, учетом и хранением будут заниматься специалисты.

Для входа можно использовать учётную запись, созданную на любом из сайтов Нормативка. Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

Регистрация договоров в организации

Ведение этого документа необязательно, хотя в большинстве случаев это в интересах самой компании. Благодаря реестру можно легко найти любой договор, уточнить информацию о дате его заключения и другие сведения. Образец и правила оформления журнала описаны в статье. Скачать бланк журнал регистрации договоров word. Образец заполнения журнала регистрации договоров word. Конкретных требований законодательства к обязательному ведению этого журнала не установлено. Каждая компания вправе сама выбирать, нужен ей такой документа или нет. Однако как показывает практика, в большинстве случаев ведение журнала оправданно, поскольку:.

Прохождение договора на предприятии

Вы можете проконсультироваться по вопросам гражданского, семейного, жилищного, трудового права, а также по вопросам образования. Поэтому воспользоваться юридической консультацией могут как представители малого бизнеса, так и индивидуальные предприниматели. Гарантией качества консультаций нашей компании является опыт практической деятельности.

Г анапа юридические консультации. Юридическая консультация ленинского района г. Юридические услуги в бресте с удобным поиском и сортировкой.

Советую вам пересмотреть внутренний порядок регистрации договоров, т.к. ваш номер договора не может быть уникален для другого.

Документооборот договоров: мастер-класс

Зачисление зарплаты сотрудникам в течение двух часов. Получайте зарплату на карту Промсвязьбанка.

Обращайтесь к нам по всем вопросам, связанным с правами автомобилистов в Новороссийске: от оформления и постановки на учёт автомобилей, до имущественных претензий по ДТП, КАСКО, ОСАГО, ДСАГО и споров с ГИБДД. После бесплатной консультации новороссийский автоюрист предложит вам комплексное решение практически любой проблемы "под ключ", вне зависимости от её сложности. Чтобы успешно решить автомобильный спор, оспорить вину или размер ущерба в результате ДТП, уладить проблему с ГИБДД или страховыми компаниями, воспользуйтесь услугами автоадвоката из Новороссийска.

У меня есть дочь несовершеннолетняяЯ хочу выйти замуж, у мужа есть квартира в собственности 47 кв. Там прописана бывшая жена, дочь и. Как лучше сделать что бы меня не выселили.

Ваши вопросы будут изучены и данны на них ответы в соответствии с действующим законодательством. Краснодаре, по краю, в Республике Адыгея; на территории России - удаленно.

Сейчас хочу расторгнуть с ними договорони утверждают ,что это не. У меня имеется инвалидностьи в страховке указаночто договор не может быть заключен в отношении лиц имеющих на момент заключения в отношении них договора любую группу инвалидности.

Подскажите пожалуйстачто можно сделать. Мой номер 89656001532 Самат, 16.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 🔷Регистрация договора долевого участия ✓ДДУ 2019 ✓росреестр ✓мфц ✓сроки 🔷АСК -застройщик Краснодар
Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. countmillti85

    уже видел, чото не понравился, воздержусь

  2. unicralce

    Мне очень жаль, ничем не могу Вам помочь. Я думаю, Вы найдёте верное решение.

  3. Евстигней

    Все куллл смотреть ))))всем

  4. gismatu

    Так зачитался, что пропустил любимую передачу)

  5. Рюрик

    о чудо!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!