+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Ответ об отсутствии документов в архиве

ЗАДАТЬ ВОПРОС

Ответ об отсутствии документов в архиве

Если Вы хотите узнать, как сделать запрос в архив о родственниках или предках, то эта публикация, определенно, для Вас. Запросы населения делятся на три типа: социально-правовые справки по трудовому стажу и т. Для первых двух видов предусмотрены отдельные материалы, а здесь мы подробно рассмотрим вопрос о том, как сделать запрос в архив о предках. Ссылка на бесплатное скачивание образцов нескольких форм находится в конце статьи, но перед отправкой рекомендуем ознакомиться с разъяснениями, чтобы повысить вероятность положительного ответа со сведениями о предках от государственного учреждения.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Если структурные подразделения предприятия, само предприятие, а также те или иные должности когда-либо были переименованы, то в архивной справке не должны быть указаны их современные названия. Таким образом, при создании архивной справки о работе того или иного лица в определенной организации все наименования должны быть перенесены из подлинных архивных документов в точном соответствии с тем, как они там обозначены в тот период времени, который необходим для формирования справки.

Образец архивной справки об отсутствии документов в архиве

Если Вы хотите узнать, как сделать запрос в архив о родственниках или предках, то эта публикация, определенно, для Вас. Запросы населения делятся на три типа: социально-правовые справки по трудовому стажу и т. Для первых двух видов предусмотрены отдельные материалы, а здесь мы подробно рассмотрим вопрос о том, как сделать запрос в архив о предках.

Ссылка на бесплатное скачивание образцов нескольких форм находится в конце статьи, но перед отправкой рекомендуем ознакомиться с разъяснениями, чтобы повысить вероятность положительного ответа со сведениями о предках от государственного учреждения. Для тех читателей, кто хочет сэкономить время и нервы, предлагаем заказать генеалогический запрос в архив о родственниках в нашем бюро фамильных исследований.

В рамках этой услуги, мы за символическую плату составим грамотный текст и сообщим точные координаты архивов, куда необходимо направить заявление. Далее читайте интересные нюансы взаимоотношений с сотрудниками читальных залов и отделов хранения документов, так как, в большинстве случаев, именно они работают с запросами о родственниках, которые приходят от граждан.

Перед тем, как сделать запрос в архив о предках, обратите внимание на немаловажный психологический фактор при общении с представителями региональных организаций, куда должны передаваться документы возрастом более ста лет из органов ЗАГС. Основатели сайта livemem. По словам сотрудников, не в их интересах затягивать процесс обработки архивных запросов, так как, чем скорее они помогут заявителю, тем быстрее приступят к непосредственным обязанностям.

Стоит учесть и тот факт, что доходы от решения задач по запросам о родственниках а это платная услуга идут в казну, а не какому-либо конкретному исполнителю. Ввиду того, что ответы на запросы в архив о предках не относятся к основной деятельности работников, Ваша заявка может быть отклонена без объяснения причин отказа или с предоставлением формальной отписки.

На некоторых интернет-ресурсах федеральных учреждений так и написано: "архив не обрабатывает запросы генеалогического характера о родственниках из-за сильной занятости специалистов". С органами ЗАГС записи актов гражданского состояния дела обстоят иначе. Ответить на запрос в архив о родственниках они обязаны. Заявки кардинально различаются, кого-то интересует брак или его расторжение между старшими членами семьи, другие ищут свидетельство о рождении или смерти родственника.

Законодательство периодически меняется, из-за чего точную процедуру исполнения запросов в архив о предках следует узнавать на момент обращения.

В учреждении могут потребовать доказательство родства с личностью или свидетельство о ее смерти. Например, в ходе одного из исследований рода, сотрудник отдела хранения документов в органе ЗАГС уточнил, что допускается запрашивать сведения только об умерших, причем делать это без дополнительных разрешений могут лишь дети.

Предполагается, что люди будут восстанавливать свидетельства лично либо через полномочных представителей. То есть, внук, при живых родителях, не получит положительный результат на запрос в архив о родственниках третьего поколения дедушках или бабушках. Если отец или мать не могут заниматься поиском данных, то они должны оформить у нотариуса доверенность на имя исполнителя, которым может быть кто угодно. Однако, как уже сказано, актуальный алгоритм действий становится известен в конкретной ситуации в период ее возникновения и зависит от степени родства гражданина, посылающего запрос в архив о предках , с искомой персоной.

В строгих правилах присутствует логика. Мало кто из читателей обрадуется тому факту, что некто чужой беспрепятственно "копается" в биографии и отношениях их родственников либо проводит изучение истории семьи , стараясь найти компромат в корыстных целях. После разъяснения базовой концепции подхода к общению с архивистами перейдем к сути темы публикации на генеалогическом сайте Livemem. Как сделать запрос в архив о родственниках так, чтобы его не проигнорировали и исполнили в кратчайшие сроки?

Сначала определите, в какой городской архив или орган ЗАГС необходимо обратиться со своим заявлением о поиске предка. Выбор учреждения для отправки запроса о родственниках зависит от вида задачи восстановление свидетельств или получение сведений и даты события рождение, бракосочетание или смерть.

По нормативам, если с момента создания документа не прошло сто лет, то он должен храниться у территориальных органов ЗАГС. Но из практики деятельности нашего бюро фамильных исследований известно, что более "молодые" записи актов гражданского состояния встречаются и в хранилищах региональных архивов.

То есть, когда интересуют семейные документы советского происхождения, то направлять запрос о родственниках следует отделу ЗАГС по месту события, а если они уже переданы в фонды федеральных архивов, то Вам об этом сообщат в ответном письме. Государственными службами ведется разработка централизованной электронной базы данных с соответствующей информацией о гражданах, поэтому, не исключено, что скоро появится возможность посылать запросы о предках в местные организации.

Первоначально, запрашивайте сведения о предках у федеральных архивов в зависимости от региона, где произошло событие, а если записи не были переданы им на хранение, то заявителя перенаправят к органам ЗАГС. Отметим запутанную неразбериху с районами, где в рамках административно-территориального деления иногда менялись границы.

Встречаются неоднозначные ситуации, когда деревня село, город и приход ее церкви, например, в году относилась к одной губернии, а в - уже к другой. Значит, и церковные метрические книги с семейной историей предков по данному населенному пункту могут находиться у двух региональных архивов. Есть вероятность, что гражданину об этом не сообщат, а на запрос ответят классической отпиской "не обнаружено".

При сомнениях на тему тщательности обработки запроса в архив о родственниках - продублируйте письмо в учреждения соседних городов, куда могли быть отправлены книги с записями обрядов предков по спорным территориям.

Теперь объясним непосредственно саму процедуру оформления архивной заявки на поиск сведений о предках с написанием правильного текстового сопровождения. Рассмотрим ситуацию на примере генеалогического запроса в государственный архив, так как в случае с органами ЗАГС - действия достаточно схожи, а подготовленные нами формы по ссылке для бесплатного скачивания в конце публикации не нуждаются в дополнительном разъяснении. Запрос в архив о родственниках можно условно разделить на три блока как в образце на первой фотографии : куда отправляется обращение, его суть и кем направлено.

Перед тем, как сделать запрос в архив о предках , зайдите на сайт учреждения или уточните по телефону, занимаются ли сотрудники их исполнением в принципе. И если работа с обращениями граждан на тему поиска данных о родственниках ведется, узнайте, каким способом архиву будет удобнее принять заявление - по электронной почте или традиционным письмом.

Когда запросы обрабатываются только на физическом носителе в письменном виде , не лишним будет укомплектовать посылку вторым конвертом. Увы, по рассказам архивистов, иногда именно из-за отсутствия собственных средств пересылки, запросы о родственниках могут быть проигнорированы чем меньше архив, тем скромнее бюджет на общение о предках семьи.

Что касается содержания документа, то необходимо знать следующие нюансы. Архив, куда посылается запрос о предках семьи, и отправитель располагаются в визуально едином пространстве - в левом верхнем углу.

При этом, заявка должна направляться на имя директора. Точное наименование и актуального руководителя Вы найдете на сайте учреждения. Выглядит эта часть запроса сведений о родственниках примерно так: "Директору государственного архива такого-то субъекта Российской Федерации области, республики, края и т.

Далее укажите в бланке Ф. Анонимные запросы в архив о родственниках семьи и обращения без указания средств обратной связи по понятным причинам к исполнению сотрудниками не принимаются. Как составить текст заявления, чтобы повысить шансы на положительный результат? Считаем нужным опровергнуть распространенный миф, который гласит: "чем подробнее изложить суть запроса в архив о предках, тем выше вероятность получить ответ со сведениями родственников".

Такой подход актуален при взаимодействии с частными генеалогами или профильными организациями наподобие нашего бюро фамильных исследований "Хранители семейных тайн". Но с государственными учреждениями все должно происходить абсолютно наоборот. Чем четче и лаконичнее сформулирована задача, тем больше шансов добиться от архива решения поставленного вопроса и рассмотрения запроса о родственниках в небольшие сроки.

Не стоит писать сочинение об уважении к предкам, укажите лишь точные факты: место с датой рождения, населенный пункт, имя родственника, степень родства, а также тип записи. Можно написать примерные данные, но это увеличит стоимость и время исполнения генеалогического запроса в архив о предках, а в некоторых случаях сделает поиск информации о родственниках невозможным. В конце архивного запроса отметьте, что интерес связан с восстановлением родословной, и Вы обязуетесь оплатить работу.

Постарайтесь уместить суть в строки. Грамотное обращение в архив с запросом о восстановлении истории предков выглядит примерно так: "Прошу найти в метрической книге запись о рождении или смерти моего прадедушки такого-то его фамилия, имя, отчество за X год в деревне селе, городе N. При отсутствии метрик, буду признателен, если сообщите о сохранности ревизских сказок, исповедных ведомостей и других генеалогических источников за указанный период.

При успешном поиске родственника, хотелось бы оформить архивную справку сделать выписку, ксерокопирование или фотографию страницы.

Готов оплатить услуги. Сотрудниками архивов не приветствуются расплывчатые формулировки и масштабные запросы о родственниках в виде "проведите генеалогическое исследование рода" либо "хочу узнать родословную своей фамилии". Решение таких задач довольно затруднено, и архив вряд ли за них возьмется, так как генеалогия семьи - не профильное направление его деятельности.

В неформальных беседах архивисты отмечают, что вежливое и культурное общение дополнительно мотивирует на качественное выполнение работы, что, в принципе, вполне закономерно.

На отдельных сайтах учреждений в разделе с правилами обработки заявлений пишут: "не рассматриваются запросы в архив о родственниках, содержащие нецензурные выражения". Страшно представить, с каким населением приходится иметь дело. Не теряйте лицо, не порочьте память о предках и ведите себя достойно! Внизу бланка поставьте дату и распишитесь. То есть, Вам необходимо распечатать документ, подписать и отсканировать его если речь о пересылке по электронной почте.

Обращаем внимание читателей на то, что нет никакого смысла дублировать отправку запроса в архив о родственниках, так как новое обращение встанет в конец очереди и создаст лишнюю нагрузку на сотрудников. Лучше, направьте в учреждение вопрос: "прошу уточнить стадию исполнения моего запроса от даты Y, заявитель такой-то".

По поводу сроков выделим тот факт, что выполнение работы архивом может занять как считанные дни, так и несколько месяцев. В интернете известны подтвержденные случаи, когда ответа приходилось ждать и 10 месяцев. Однако, справедливости ради отметим, что на архивные запросы о предках, подготовленные специалистами livemem. Учитывая все наши советы при подготовке заявления, Вы сможете сделать корректный запрос в архив о родственниках и получить сведения о членах семьи.

Кстати, рекомендуем заказать в нашем генеалогическом бюро подробный план проведения исследования , который ощутимо облегчит реализацию поиска предков, а также повысит эффективность затраченного времени и вложенных средств на восстановление родословной. Если у Вас есть дополнения - сообщите об этом в комментарии, сделаем полезный ресурс вместе! Мы будем признательны, если Вы поделитесь ссылкой на данную публикацию со своими друзьями.

Все права защищены, копирование текста допустимо только с размещением ссылки на livemem. Родословные книги Семейные древа Фамильные дипломы Услуги Статьи. Популярные услуги по генеалогии, заказываемые в Livemem. Генеалогическое исследование. Книга об истории рода. Разработка плана поиска. Часто заказываемые макеты родословных деревьев дизайн схем.

Древо Аристократичное. Древо Лесное. Древо Простое. Отменить Добавить комментарий. Гуровский Бронислав Гуровский Михаил Брониславович года рождения или куда можно обратиться за поиском информации о них.

Нужно свидетельство о рождении о браке или же о смерти. Запросите Государственный архив Ивано-Франковской области. Здравствуйте,Мы с семьей живем в Республике Башкортостан,приехали с Узбекистана. При обращении в архив по месту жительства сказали что данные похозяйственных книг уничтожены до года.

Как сделать правильный запрос в архив о предках

Заказчиками работ и услуг могут выступать государственные органы, юридические лица независимо от форм собственности, а также физические лица, в том числе иностранные граждане. Тематический запрос — запрос о предоставлении архивной информации по определенной проблеме, теме, событию или факту об образовании и деятельности предприятий, о переименовании населенных пунктов, о становлении и развитии отраслей народного хозяйства, об истории партизанского движения на территории Беларуси в годы Великой Отечественной войны и др. Социально-правовой запрос — запрос о предоставлении архивной информации, связанной с обеспечением законных прав граждан. Как правило, эти запросы составляют сферу пенсионного обеспечения граждан, получение ими льгот, компенсаций о подтверждении стажа работы, учебы, об избрании на выборные должности, о награждении и др.

Запросы и услуги

Каталог предприятий Новости Беларуси. Составление отдельных видов архивных справок, выписок, копий. Оформление отчетов заявителю. Важнейшими документами, составляемыми в архиве организации, являются архивные справки о размере заработной платы. Архивные справки о размере заработной платы составляются на основании лицевых счетов рабочих и служащих. При отсутствии лицевых счетов допустимо использование ведомостей и машинограмм на выдачу заработной платы, а также расчетных книжек.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Вебинар «Как за 1 час радикально изменить систему контроля документов бухгалтерии?»

Составление ответа на письмо-запрос оно же письмо-ответ — стандартная норма деловой этики. Как правило, с запросами обращаются либо потенциальные партнеры фирмы с просьбой предоставить какие-либо сведения о деятельности предприятия, товарах, услугах, ценах и скидках, либо уже существующие контрагенты, например для получения информации о сроках поставки, оплаты, пересылки или корректировки документов и т. Ответ на запрос носит официальный характер и является частью делового документооборота фирмы. В первую очередь следует помнить о том, что ответ должен писать именно тот сотрудник предприятия, на имя которого писалось первоначальное письмо. Исключения возможны только для тех случаев, если этот сотрудник по каким-либо причинам отсутствует больничный, командировка. Увольнение — тогда ответ может написать тот, кто замещает отсутствующего на данный момент времени.

Примите, пожалуйста, наши искренние соболезнования по поводу … Для нас было огромным потрясением известие о … Хотим выразить нашу глубокую скорбь по поводу … Мы были глубоко огорчены, узнав о … Нам трудно поверить печальному известию о … По функциональному признаку деловые письма делятся на: Письма-ответы — ответы на инициативные письма.

Сохранность документации в архиве организации — одно из требований, которое должно неукоснительно соблюдаться. Однако даже при соблюдении всех норм могут наступить обстоятельства непреодолимой силы, и как результат — документация может быть испорчена или утрачена. Так, риск утраты порчи документации существует при переезде организации, в случае пожара, кражи или потопа.

Ответ об отсутствии документов в архиве

Граждане обращаются за помощью к автоюристам для того, чтобы защитить свои права. Автоюристы при оказании правовой поддержки клиенту, руководствуются общими положениями, а также некоторыми региональными особенностями в законодательстве, которые касаются начисления налогов некоторым категориям граждан. Особенностью законодательства Чебоксар является то, что скидка на налог вышеперечисленным категориям населения предоставляется лишь при условии, что мощность транспортного средства не превышает 100 л.

Узнать стоимость юридических услуг в Волгограде - можно просто позвонив нам причем все наши услуги не связанные с оформлением документов или представительством в судах бесплатны.

Если возникнет необходимость можно, конечно, найти ответы на любые юридические вопросы самостоятельно.

Письмо о запросе сведений

Будьте уверены в том, что справедливость будет восстановлена. Форма находится справа внизу. Вы также можете воспользоваться виджетом для проведения консультации в интернете. Вопрос будет принят только, если вы откажитесь от нецензурных выражений.

Постарайтесь описать ситуацию правильно и уточнить все важные детали.

Форс-мажор в архиве: действия при порче документов

Топит из систем канализации не являющихся частью арендуемого мной помещения. Мои имущество и ремонт испорчены. Открыть бизнес и работать в таком помещении не представляется возможным. Оплачиваю аренду 3 месяца в полном объёме. Топить начало месяц. Пару раз в неделю стабильно и сильно.

Предварительный заказ документов для работы в читальном зале: Запрос пользователя рассматривается руководством архива или Ответ на запрос пользователя дается на государственном языке Российской Федерации. При отсутствии возможностей по исполнению генеалогических запросов.

В этом случае ответ может поступить немного позже. Для того чтобы бесплатная консультация в чате получилась максимально эффективной, постарайтесь чётко сформулировать вопросы, которые хотели бы задать юристу, так как в этом случае ему будет проще предложить способ решения возникшей проблемы.

Консультирующие в чате или по электронной почте специалисты имеют значительный опыт практической работы и глубокую теоретическую подготовку. Кроме того, они постоянно отслеживают изменения, происходящие в законодательной базе.

Телефоны для обратной связи доступны на сайте. При необходимости можно заказать обратный звонок консультанта в удобное время. Зачастую взаимоотношения между офицерским, высшим начальствующим составом, солдатами и государственными органами складываются не должным образом, вследствие чего возникают различные противоречия и спорные ситуации.

Если есть возможность - обязательно позвонить юристу. Он добавляет, что если вам отказывают в выезде, то следует попытаться выяснить причину, а также документально зафиксировать сам факт отказа. Во въезде в зарубежное государство могут отказать, например, в случае, если цель поездки не соответствует заявленной.

Консультация юриста по телефону бесплатно круглосуточно поможет каждому обратившемуся получить юридически грамотный ответ на самый сложный вопрос, возникший в любой сфере жизни современного человека. Профессионалы гарантируют конфиденциальность переданных данных и оперативное предоставление ответа на ваш вопрос, касающихся всех областей применения права.

Вы можете получить юридический совет уже сегодня и без долгой регистрации. Чтобы задать вопрос юристу онлайн без регистрации, вам достаточно заполнить специальную форму ниже. Наши специалисты ответят вам в ближайшее время (от 30 минут до 24 часов) в разделе. Задаете вопрос Наши специалисты получают множество вопросов ежедневно.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Новый порядок представления документов и пояснений в налоговые органы
Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Митофан

    Я конечно, мало, что смыслю в посте, но постараюсь осилить.

  2. Марк

    Абсолютно с Вами согласен. Идея отличная, согласен с Вами.

  3. Варлаам

    Удалено

  4. Сильвия

    В этом что-то есть. Спасибо за объяснение, я тоже считаю, что чем проще тем лучше…